Polityka prywatności

Jak USKI chroni dane osobowe i jak przetwarza dane zbierane na stronie akademiauski.pl. Ostatnia aktualizacja 29.10.2026.

§1Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy dokument (dalej: Polityka) jest polityką ochrony danych osobowych w rozumieniu RODO - rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
  2. Polityka zawiera opis zasad ochrony danych obowiązujących w USKI Polskiej Uniwersyteckiej Szkole Kształcenia Indywidualnego Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Ładnej 2, 31-444 Kraków, wpisanej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000690324, o kapitale zakładowym w wysokości 5.000,00 zł, (dalej: Spółka),
  3. Administratorem danych osobowych jest USKI Polska Uniwersytecka Szkoła Kształcenia Indywidualnego Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Ładnej 2, 31-444 Kraków, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000690324, o kapitale zakładowym w wysokości 5.000,00 zł.
  4. Odpowiedzialny za wdrożenie i utrzymanie niniejszej Polityki jest Zarząd Spółki.
  5. Za nadzór i monitorowanie przestrzegania Polityki odpowiada Inspektor Ochrony Danych (dalej: IOD). Kontakt: administracja@uski.pl
  6. Spółka zapewnia zgodność postępowania kontrahentów Spółki z niniejszą Polityką w odpowiednim zakresie, gdy dochodzi do przekazania im danych osobowych przez Spółkę.

§2Skróty i definicje

  1. Polityka oznacza niniejszą Politykę ochrony danych osobowych, o ile co innego nie wynika wyraźnie z kontekstu.
  2. RODO oznacza rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
  3. Dane oznaczają dane osobowe, o ile co innego nie wynika wyraźnie z kontekstu.
  4. Dane szczególnych kategorii oznaczają dane wymienione w art. 9 ust. 1 RODO, tj. dane osobowe ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, dane genetyczne, dane biometryczne w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej.
  5. Dane karne oznaczają dane wymienione w art. 10 RODO, tj. dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa.
  6. Dane dzieci oznaczają dane osób poniżej 16 roku życia.
  7. Osoba oznacza osobę, której dane dotyczą, o ile co innego nie wynika wyraźnie z kontekstu.
  8. Podmiot przetwarzający oznacza organizację lub osobę, której Spółka powierzyła przetwarzanie danych osobowych.
  9. Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.
  10. Eksport danych oznacza przekazanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  11. RCPD lub Rejestr oznacza Rejestr Czynności Przetwarzania Danych Osobowych.

§3Zasady ochrony danych osobowych w Spółce

  1. Administrator danych zobowiązany jest zastosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnianiem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
  2. Administrator danych zobowiązany jest do zapewnienia, aby dane osobowe były:
    1. przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą („zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość”);
    2. zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami („ograniczenie celu”);
    3. adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane („minimalizacja danych”);
    4. prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane; należy podjąć wszelkie rozsądne działania, aby dane osobowe, które są nieprawidłowe w świetle celów ich przetwarzania, zostały niezwłocznie usunięte lub sprostowane („prawidłowość”);
    5. przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane („ograniczenie przechowywania”);
    6. przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych („integralność i poufność”).
  3. Administrator danych wyznacza IOD w przypadkach, w których RODO wprowadza taki obowiązek, lub w sytuacji, gdy sam uzna to za konieczne.
  4. Do przetwarzania danych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie nadane przez Administratora danych. Osoby te są zobowiązane zachować w tajemnicy te dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczania.
  5. Administrator danych jest obowiązany zapewnić kontrolę nad tym, jakie dane osobowe, kiedy i przez kogo zostały do zbioru wprowadzone oraz komu są przekazywane.
  6. IOD powołany przez Spółkę odpowiada za bezpieczeństwo systemu informatycznego, w którym przetwarzane są dane osobowe.
  7. Do obowiązków IOD należy:
    1. Wykonywanie zadań określonych w RODO, a w szczególności w przepisach art. 39 ust. 1 RODO,
    2. nadzór nad przestrzeganiem Polityki bezpieczeństwa i Instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych,
    3. nadzór i kontrola systemów informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych i osób przy nim zatrudnionych,
    4. nadzór nad właściwym zabezpieczeniem sprzętu oraz pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe,
    5. nadzór nad wykorzystanym w placówce oprogramowaniem oraz jego legalnością,
    6. przeciwdziałanie dostępowi osób niepowołanych do systemu, w którym przetwarzane są dane osobowe,
    7. podejmowanie odpowiednich działań w celu właściwego zabezpieczania danych,
    8. badanie ewentualnych naruszeń w systemie zabezpieczeń danych osobowych,
    9. podejmowanie decyzji o instalowaniu nowych urządzeń oraz oprogramowania wykorzystanego do przetwarzania danych osobowych,
    10. nadzór nad naprawami, konserwacją oraz likwidacją urządzeń komputerowych, zawierających dane osobowe,
    11. definiowanie haseł dostępu,
    12. aktualizowanie oprogramowania antywirusowego i innego, chyba, że aktualizacje te wykonywane są automatycznie,
    13. wykonywanie kopii zapasowych, ich przechowywanie oraz okresowe sprawdzanie pod kątem ich dalszej przydatności,
    14. wdrożenie wewnętrznych szkoleń z zakresu przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz środków technicznych i organizacyjnych przy przetwarzaniu danych w systemach informatycznych,
    15. sporządzanie raportów z naruszenia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz systemu przechowywania i zabezpieczenia danych osobowych zgromadzonych i utrwalonych w innej formie, niż elektroniczna,
    16. zapewnienie ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych znajdujących się w systemie informatycznym Spółki oraz w tradycyjnych zbiorach danych, ze szczególnym uwzględnieniem dokumentacji medycznej,
    17. niezwłoczne informowanie Administratora danych lub osoby przez niego upoważnionej o przypadkach naruszenia przepisów ustawy o ochronie danych osobowych,
    18. podejmowanie, zgodnie z Polityką, stosownych działań w przypadku wykrycia nieuprawnionego dostępu do bazy danych lub naruszenia zabezpieczenia danych znajdujących się w systemie informatycznym oraz danych osobowych zgromadzonych i utrwalonych w innej formie, niż elektroniczna,
    19. zapewnienie fizycznego bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz systemu przechowywania i zabezpieczenia danych osobowych zgromadzonych i utrwalonych w innej formie, niż elektroniczna,
    20. zapewnienie bezpieczeństwa funkcjonowania wszystkich urządzeń pracujących w systemie,
    21. zapewnienie dostępu do systemu wyłącznie dla osób uprawnionych.

§4System ochrony danych osobowych

  1. Spółka dokonuje identyfikacji zasobów danych osobowych, klas danych, zależności między zasobami danych, identyfikacji sposobów wykorzystania danych, w tym:
    1. przypadków przetwarzania danych szczególnych kategorii i danych karnych,
    2. przypadków przetwarzania danych osób, których spółka nie identyfikuje,
    3. przypadków przetwarzania danych dzieci,
    4. profilowania,
    5. współadministrowania danymi.
  2. Spółka opracowuje, prowadzi i utrzymuje Rejestr Czynności Przetwarzania Danych Osobowych. Rejestr jest narzędziem rozliczania zgodności z ochroną danych w Spółce.
  3. Spółka zapewnia, identyfikuje, weryfikuje podstawy prawne przetwarzania danych i rejestruje je w Rejestrze, w tym:
    1. utrzymuje system zarządzania zgodami na przetwarzanie danych i komunikację na odległość,
    2. inwentaryzuje i uszczegóławia przypadki, gdy Spółka przetwarza dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Spółki.
  4. Spółka spełnia obowiązki informacyjne względem osób, których dane przetwarza, oraz zapewnia obsługę ich praw, realizując otrzymane w tym zakresie żądania, a w szczególności:
    1. przekazuje osobom prawem wymagane informacje przy zbieraniu danych i w innych sytuacjach oraz organizuje i zapewnia udokumentowanie realizacji tych obowiązków,
    2. weryfikuje i zapewnia możliwość efektywnego wykonania każdego typu żądania przez siebie i swoich przetwarzających,
    3. zapewnia odpowiednie nakłady i procedury, aby żądania osób były realizowane w terminach i w sposób wymagany przez RODO i odpowiednio dokumentowane,
    4. stosuje procedury pozwalające na ustalenie konieczności zawiadomienia osób dotkniętych zidentyfikowanym naruszeniem ochrony danych.
  5. Spółka stosuje zasady i metody zarządzania minimalizacją (privacy by deflaut), a w tym:
    1. zasady zarządzania adekwatnością danych,
    2. zasady reglamentacji i zarządzania dostępem do danych,
    3. zasady zarządzania okresem przechowywania danych i weryfikacji dalszej przydatności.
  6. Spółka zapewnia odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych, w tym:
    1. przeprowadza analizy ryzyka dla czynności przetwarzania danych lub ich kategorii,
    2. przeprowadza oceny skutków dla ochrony danych tam, gdzie ryzyko naruszenia praw i wolności osób jest wysokie,
    3. dostosowuje środki ochrony danych do ustalonego ryzyka,
    4. stosuje procedury pozwalające na identyfikację, ocenę i zgłoszenie zidentyfikowanego naruszenia ochrony danych Urzędowi Ochrony Danych - zarządza incydentami.
  7. Spółka posiada zasady doboru przetwarzających dane na rzecz Spółki, wymogów co do warunków przetwarzania (umowa powierzenia), zasad weryfikacji wykonania umów powierzenia.
  8. Spółka stosuje zasady weryfikacji, czy nie przekazuje danych do państw trzecich (poza UE, Norwegię, Lichtenstein, Islandię) lub do organizacji międzynarodowych oraz zapewnia zgodne z prawem warunki przekazania, jeśli ma ono miejsce.
  9. Spółka zarządza zmianami wpływającymi na prywatność. W tym celu procedury uruchamiania nowych projektów i inwestycji w Spółce uwzględniają konieczność oceny wpływu zmiany na ochronę danych, analizę ryzyka, zapewnienie prywatności (a w tym celów przetwarzania, bezpieczeństwa danych i minimalizacji) już w fazie projektowania zmiany, inwestycji czy na początku nowego projektu.
  10. Spółka stosuje zasady weryfikacji, kiedy zachodzą przypadki przetwarzania transgranicznego oraz zasady ustalania wiodącego organu nadzorczego i głównej jednostki organizacyjnej w rozumieniu RODO.

§5Inwentaryzacja

  1. Spółka identyfikuje przypadki, w których:
    1. przetwarza lub może przetwarzać dane szczególnych kategorii lub dane karne, oraz utrzymuje dedykowane mechanizmy zapewnienia zgodności z prawem przetwarzania takich danych. W razie zidentyfikowania przypadków przetwarzania danych szczególnych kategorii lub danych karnych Spółka postępuje zgodnie z przyjętymi zasadami w tym zakresie,
    2. przetwarza lub może przetwarzać dane niezidentyfikowane i utrzymuje mechanizmy ułatwiające realizację praw osób, których dotyczą dane niezidentyfikowane,
    3. dokonuje profilowania przetwarzanych danych i utrzymuje mechanizmy zapewniające zgodność tego procesu z prawem. W razie zidentyfikowania przypadków profilowania i zautomatyzowanego podejmowania decyzji Spółka postępuje zgodnie z przyjętymi zasadami w tym zakresie,
    4. współadministruje danymi i postępuje w tym zakresie zgodnie z przyjętymi zasadami.

§6Rejestr Czynności Przetwarzania Danych

  1. Rejestr Czynności Przetwarzania Danych stanowi formę dokumentowania czynności przetwarzania danych, pełni rolę mapy przetwarzania danych i jest jednym z kluczowych elementów umożliwiających realizację fundamentalnej zasady, na której opiera się cały system ochrony danych osobowych, czyli zasady rozliczalności.
  2. Spółka prowadzi Rejestr, w którym inwentaryzuje i monitoruje sposób, w jaki wykorzystuje dane osobowe.
  3. Rejestr jest jednym z podstawowych narzędzi umożliwiających Spółce rozliczanie większości obowiązków ochrony danych.
  4. Spółka dokumentuje w Rejestrze podstawy prawne przetwarzania danych dla poszczególnych czynności przetwarzania.
  5. Wskazując w dokumentach ogólną podstawę prawną (zgoda, umowa, obowiązek prawny, żywotne interesy, zadanie publiczne, uzasadniony cel spółki), Spółka dookreśla podstawę w precyzyjny i czytelny sposób.
  6. Spółka wdraża metody zarządzania zgodami umożliwiające rejestrację i weryfikację posiadania zgody osoby na przetwarzanie jej konkretnych danych w konkretnym celu, zgody na komunikację na odległość oraz rejestrację odmowy zgody, cofnięcia zgody i podobnych czynności.

§7Sposób obsługi praw jednostki i obowiązków informacyjnych

  1. Spółka dba o czytelność i styl przekazywanych informacji i komunikacji z osobami, których dane przetwarza.
  2. Spółka ułatwia osobom korzystanie z ich praw poprzez różne działania, tj.: zamieszczanie na stronie internetowej Spółki informacji lub linków do informacji o prawach osób, sposobie skorzystania z nich w Spółce, w tym wymaganiach dotyczących identyfikacji, metodach kontaktu ze Spółką w tym celu, ewentualnym cenniku żądań „dodatkowych” itp.
  3. Spółka dba o dotrzymywanie prawnych terminów realizacji obowiązków względem osób.
  4. Spółka wprowadza adekwatne metody identyfikacji i uwierzytelniania osób dla potrzeb realizacji praw jednostki i obowiązków informacyjnych.
  5. W celu realizacji praw jednostki Spółka zapewnia procedury i mechanizmy pozwalające zidentyfikować dane konkretnych osób przetwarzane przez Spółkę, zintegrować te dane, wprowadzać do nich zmiany i usuwać je w sposób zintegrowany.
  6. Spółka dokumentuje obsługę obowiązków informacyjnych, zawiadomień i żądań osób.

§8Obowiązki informacyjne

  1. Spółka określa zgodne z prawem i efektywne sposoby wykonywania obowiązków informacyjnych.
  2. Spółka informuje osobę o przedłużeniu ponad jeden miesiąc terminu na rozpatrzenie żądania tej osoby.
  3. Spółka informuje osobę o przetwarzaniu jej danych, przy pozyskiwaniu danych tej osoby.
  4. Spółka informuje osobę o przetwarzaniu jej danych, przy pozyskiwaniu danych o tej osobie niebezpośrednio od niej.
  5. Spółka określa sposób informowania osób o przetwarzaniu danych niezidentyfikowanych, tam, gdzie to jest możliwe.
  6. Spółka informuje osobę o planowanej zmianie celu przetwarzania danych.
  7. Spółka informuje osobę przed uchyleniem ograniczenia przetwarzania.
  8. Spółka informuje odbiorców danych o sprostowaniu, usunięciu lub ograniczeniu przetwarzania danych (chyba że będzie to wymagało niewspółmiernie dużego wysiłku lub będzie niemożliwe).
  9. Spółka informuje osobę o prawie sprzeciwu względem przetwarzania danych przy pierwszym kontakcie z tą osobą.
  10. Spółka bez zbędnej zwłoki zawiadamia osobę o naruszeniu ochrony danych osobowych, jeżeli może ono powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności tej osoby.

§9Żądania osób

  1. Realizując prawa osób, których dane dotyczą, Spółka wprowadza proceduralne gwarancje ochrony praw i wolności osób trzecich. W szczególności w przypadku powzięcia wiarygodnej wiadomości o tym, że wykonanie żądania osoby o wydanie kopii danych lub prawa do przeniesienia danych może niekorzystnie wpłynąć na prawa i wolności innych osób, Spółka może się zwrócić do osoby w celu wyjaśnienia wątpliwości lub podjąć inne prawem dozwolone kroki, łącznie z odmową zadośćuczynienia żądaniu.
  2. Spółka informuje osobę o tym, że nie przetwarza danych jej dotyczących, jeśli taka osoba zgłosiła żądanie dotyczące jej praw.
  3. Spółka informuje osobę, w ciągu miesiąca od otrzymania żądania, o odmowie rozpatrzenia żądania i o prawach osoby z tym związanych.
  4. Na żądanie osoby dotyczące dostępu do jej danych Spółka informuje osobę, czy przetwarza jej dane, oraz informuje osobę o szczegółach przetwarzania, zgodnie z art. 15 RODO, a także udziela osobie dostępu do danych jej dotyczących. Dostęp do danych może być zrealizowany przez wydanie kopii danych, z zastrzeżeniem, że kopii danych wydanej w wykonaniu prawa dostępu do danych Spółka nie uzna za pierwszą nieodpłatną kopię danych dla potrzeb opłat za kopie danych.
  5. Na żądanie Spółka wydaje osobie kopię danych jej dotyczących i odnotowuje fakt wydania pierwszej kopii danych. Spółka wprowadza i utrzymuje cennik kopii danych, zgodnie z którym pobiera opłaty za kolejne kopie danych. Cena kopii danych skalkulowana jest na podstawie oszacowanego jednostkowego kosztu obsługi żądania wydania kopii danych.
  6. Spółka dokonuje sprostowania nieprawidłowych danych na żądanie osoby. Spółka ma prawo odmówić sprostowania danych, chyba że osoba w rozsądny sposób wykaże nieprawidłowości danych, których sprostowania się domaga. W przypadku sprostowania danych Spółka informuje osobę o odbiorcach danych, na żądanie tej osoby.
  7. Spółka uzupełnia i aktualizuje dane na żądanie osoby. Spółka ma prawo odmówić uzupełnienia danych, jeżeli uzupełnienie byłoby niezgodne z celami przetwarzania danych. Spółka może polegać na oświadczeniu osoby co do uzupełnianych danych, chyba że będzie to niewystarczające w świetle przyjętych przez Spółkę procedur, prawa lub zaistnieją podstawy, aby uznać oświadczenie za niewiarygodne.
  8. Na żądanie osoby Spółka usuwa dane, gdy:
    1. dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, ani przetwarzane w innych zgodnych z prawem celach,
    2. zgoda na ich przetwarzanie została cofnięta, a nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,
    3. osoba wniosła skuteczny sprzeciw względem przetwarzania tych danych,
    4. dane były przetwarzane niezgodnie z prawem,
    5. konieczność usunięcia wynika z obowiązku prawnego,
    6. żądanie dotyczy danych dziecka zebranych na podstawie zgody w celu świadczenia usług społeczeństwa informacyjnego oferowanych bezpośrednio dziecku.
  9. Spółka określa sposób obsługi prawa do usunięcia danych w taki sposób, aby zapewnić efektywną realizację tego prawa przy poszanowaniu wszystkich zasad ochrony danych, w tym bezpieczeństwa, a także weryfikację, czy nie zachodzą wyjątki, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO.
  10. Jeżeli dane podlegające usunięciu zostały upublicznione przez Spółkę, Spółka podejmuje rozsądne działania, w tym środki techniczne, by poinformować innych administratorów przetwarzających te dane osobowe o potrzebie usunięcia danych i dostępu do nich.
  11. W przypadku usunięcia danych Spółka informuje osobę o odbiorcach danych, na żądanie tej osoby.
  12. Spółka dokonuje ograniczenia przetwarzania danych na żądanie osoby, gdy:
    1. osoba kwestionuje prawidłowość danych - na okres pozwalający sprawdzić ich prawidłowość,
    2. przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystania,
    3. Spółka nie potrzebuje już danych osobowych, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
    4. osoba wniosła sprzeciw względem przetwarzania z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją - do czasu stwierdzenia, czy po stronie Spółki zachodzą prawnie uzasadnione podstawy nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu.
  13. W trakcie ograniczenia przetwarzania Spółka przechowuje dane, natomiast nie przetwarza ich (nie wykorzystuje, nie przekazuje), bez zgody osoby, której dane dotyczą, chyba że w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego.
  14. Spółka informuje osobę przed uchyleniem ograniczenia przetwarzania.
  15. W przypadku ograniczenia przetwarzania danych Spółka informuje osobę o odbiorcach danych, na żądanie tej osoby.
  16. Na żądanie osoby Spółka wydaje w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub przekazuje innemu podmiotowi, jeśli jest to możliwe, dane dotyczące tej osoby, które dostarczyła ona Spółce, przetwarzane na podstawie zgody tej osoby lub w celu zawarcia lub wykonania umowy z nią zawartej w systemach informatycznych Spółki.
  17. Jeżeli osoba zgłosi umotywowany jej szczególną sytuacją sprzeciw względem przetwarzania jej danych, a dane przetwarzane są przez Spółkę w oparciu o uzasadniony interes Spółki lub o powierzone Spółce zadanie w interesie publicznym, Spółka uwzględni sprzeciw, o ile nie zachodzą po stronie Spółki ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby zgłaszającej sprzeciw, lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  18. Jeżeli osoba zgłosi sprzeciw względem przetwarzania jej danych przez Spółkę na potrzeby marketingu bezpośredniego (w tym celu ewentualnie profilowania), Spółka uwzględni sprzeciw i zaprzestanie takiego przetwarzania.
  19. Jeżeli Spółka przetwarza dane w sposób automatyczny, w tym w szczególności profiluje osoby i w konsekwencji podejmuje względem osoby decyzje wywołujące skutki prawne lub inaczej istotnie wpływające na osobę, Spółka zapewnia możliwość odwołania się do interwencji i decyzji człowieka po stronie Spółki, chyba że taka automatyczna decyzja:
    1. jest niezbędna do zawarcia lub wykonania umowy między odwołującą się osobą a Spółką, lub
    2. jest wprost dozwolona przepisami prawa, lub
    3. opiera się na wyraźnej zgodzie odwołującej się osoby.

§10Minimalizacja

  1. Spółka dba o minimalizację przetwarzania danych pod kątem:
    1. adekwatności danych do celów,
    2. dostępu do danych,
    3. czasu przechowywania danych.
  2. Spółka zweryfikowała zakres pozyskiwanych danych, zakres ich przetwarzania i ilość przetwarzanych danych pod kątem adekwatności do celów przetwarzania w ramach wdrożenia RODO.
  3. Spółka dokonuje okresowego przeglądu ilości przetwarzanych danych i zakresu ich przetwarzania nie rzadziej niż raz na rok.
  4. Spółka przeprowadza weryfikację zmian co do ilości i zakresu przetwarzania danych w ramach procedur zarządzania zmianą (privacy by design).
  5. Spółka stosuje ograniczenia dostępu do danych osobowych:
    1. prawne ( zobowiązania do poufności, zakresy upoważnień),
    2. fizyczne (strefy dostępu, zamykanie pomieszczeń),
    3. logiczne (ograniczenia uprawnień do systemów przetwarzających dane osobowe i zasobów sieciowych w których rezydują dane osobowe).
  6. Spółka stosuje kontrolę dostępu fizycznego.
  7. Spółka dokonuje aktualizacji uprawnień dostępowych przy zmianach w składzie personelu i zmianach ról osób oraz zmianach podmiotów przetwarzających.
  8. Spółka dokonuje okresowego przeglądu ustanowionych użytkowników systemów i aktualizuje ich nie rzadziej niż raz na rok.
  9. Spółka wdraża mechanizmy kontroli cyklu życia danych osobowych w Spółce, w tym weryfikacji dalszej przydatności danych względem terminów i punktów kontrolnych wskazanych w Rejestrze.
  10. Dane, których zakres przydatności ulega ograniczeniu wraz z upływem czasu, są usuwane z systemów produkcyjnych Spółki, jak też z akt podręcznych i głównych. Dane takie mogą być archiwizowane oraz znajdować się na kopiach zapasowych systemów i informacji przetwarzanych przez Spółkę. Zasady archiwizacji i korzystania z archiwów, tworzenia i wykorzystania kopii zapasowych uwzględniają wymagania kontroli nad cyklem życia danych, a w tym wymogi usuwania danych.

§11Bezpieczeństwo

  1. Spółka zapewnia stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw i wolności osób fizycznych wskutek przetwarzania danych osobowych przez Spółkę.
  2. Spółka przeprowadza i dokumentuje analizy adekwatności środków bezpieczeństwa danych osobowych. W tym celu:
    1. Spółka zapewnia odpowiedni stan wiedzy o bezpieczeństwie informacji, cyberbezpieczeństwie i ciągłości działania - wewnętrznie lub ze wsparciem podmiotów wyspecjalizowanych,
    2. Spółka kategoryzuje dane oraz czynności przetwarzania pod katem ryzyka, które przedstawiają.
    3. Spółka przeprowadza analizy ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych dla czynności przetwarzania danych lub ich kategorii. Spółka analizuje możliwe sytuacje i scenariusze naruszenia ochrony danych osobowych, uwzględniając charakter, zakres kontekst i cele przetwarzania, ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia,
    4. Spółka ustala możliwe do zastosowania organizacyjne i techniczne środki bezpieczeństwa i ocenia koszt ich wdrażania. W tym spółka ustala przydatność i stosuje środki i podejście, jak:
    5. pseudonimizacja,
    6. szyfrowanie danych,
    7. inne środki cyberbezpieczeństwa składające się na zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania,
    8. środki zapewnienia ciągłości działania i zapobiegania skutkom katastrof, czyli zdolności do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego.
  3. Spółka dokonuje oceny skutków planowanych operacji przetwarzania dla ochrony danych osobowych tam, gdzie zgodnie z analizą ryzyka ryzyko naruszenia praw i wolności osób jest wysokie.
  4. Spółka stosuje metodykę oceny skutków przyjętą w Spółce.
  5. Spółka stosuje środki bezpieczeństwa ustalone w ramach analizy ryzyka i adekwatności środków bezpieczeństwa oraz ocen skutków dla ochrony danych.
  6. Spółka stosuje procedury pozwalające na identyfikację, ocenę i zgłoszenie zidentyfikowanego naruszenia ochrony danych Urzędowi Ochrony Danych w terminie 72 godzin.

§12Eksport danych

  1. Spółka stosuje zasady doboru i weryfikacji przetwarzających dane na rzecz Spółki opracowane w celu zapewnienia, aby przetwarzający dawali wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych dla zapewnienia bezpieczeństwa, realizacji praw jednostki i innych obowiązków ochrony danych spoczywających na Spółce.
  2. Spółka rozlicza przetwarzających z wykorzystania podprzetwarzających, jak też z innych wymagań wynikających z zasad powierzenia danych osobowych.
  3. Spółka rejestruje w Rejestrze przypadki eksportu danych, czyli przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
  4. Spółka zarządza zmianą mającą wpływ na prywatność w taki sposób, aby umożliwić zapewnienie odpowiedniego bezpieczeństwa danych osobowych oraz minimalizacji ich przetwarzania. W tym celu zasady prowadzenia projektów i inwestycji przez Spółkę odwołują się do zasad bezpieczeństwa danych osobowych i minimalizacji, wymagając oceny wpływu na prywatność i ochronę danych, uwzględnienia i zaprojektowania bezpieczeństwa i minimalizacji przetwarzania danych od początku projektu lub inwestycji.

§13Dane zbierane przez stronę akademiauski.pl

  1. Strona internetowa akademiauski.pl (dalej: Strona) należy do Spółki. Spółka jest administratorem danych osobowych zbieranych za jej pośrednictwem.
  2. W formularzu „Bezpłatne spotkanie” oraz w rozmowie z asystentem USEK Spółka zbiera imię, numer telefonu i krótki opis tego, w czym potrzebna jest pomoc. Dane te Spółka przetwarza, aby oddzwonić, umówić bezpłatne spotkanie i przedstawić ofertę kursów, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  3. W formularzu zapisu na bezpłatne materiały Spółka zbiera imię i adres e-mail, aby wysłać materiały i wiadomości z poradami, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Z subskrypcji można zrezygnować w każdej chwili.
  4. Podanie danych jest dobrowolne. Bez numeru telefonu Spółka nie może jednak oddzwonić, a bez adresu e-mail nie może wysłać materiałów.
  5. Dane z formularzy Spółka przechowuje do zakończenia rozmowy o kursie, a jeśli nie dojdzie do zawarcia umowy, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu albo do wycofania zgody. Po zawarciu umowy dane przetwarzane są na zasadach z umowy.
  6. Zgodę można wycofać w każdej chwili, pisząc na adres administracja@uski.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
  7. Formularze na Stronie wypełnia rodzic lub opiekun dziecka. Spółka nie prosi o dane dziecka poza informacją o jego wieku i trudnościach w nauce.

§14Asystent USEK

  1. Na Stronie działa wirtualny asystent USEK. Jest to program oparty na sztucznej inteligencji, a nie pracownik Spółki. Odpowiedzi asystenta mają charakter informacyjny.
  2. Treść rozmowy tekstowej jest przesyłana do Anthropic PBC (USA), dostawcy modelu językowego, który przygotowuje odpowiedzi. Rozmowę głosową obsługuje Eleven Labs Inc. (USA), który przetwarza głos i jego zapis.
  3. Podstawą przetwarzania treści rozmowy jest prawnie uzasadniony interes Spółki polegający na odpowiadaniu na pytania o kursy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  4. Jeśli w rozmowie zostaną podane imię i numer telefonu wraz ze zgodą na kontakt, Spółka przetwarza je tak samo jak dane z formularza, zgodnie z §13.
  5. Prosimy nie podawać w rozmowie informacji o zdrowiu dziecka ani innych danych szczególnych kategorii.

§15Pliki cookies, analityka i reklama

  1. Strona korzysta z plików cookies i podobnych technologii. Niezbędne pliki cookies zapewniają działanie Strony. Pozostałe są zapisywane wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies.
  2. Za zgodą Strona korzysta z następujących narzędzi:
    1. Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) do zbierania statystyk odwiedzin, takich jak odwiedzane podstrony, źródło wejścia i rodzaj urządzenia,
    2. Google Ads (Google Ireland Limited) do pomiaru skuteczności reklam, na przykład liczby wysłanych formularzy, oraz do remarketingu, czyli wyświetlania reklam USKI osobom, które odwiedziły Stronę,
    3. Piksel Meta (Meta Platforms Ireland Limited) do pomiaru skuteczności reklam na Facebooku i Instagramie oraz do kierowania reklam do osób, które odwiedziły Stronę.
  3. Podstawą przetwarzania danych przez te narzędzia jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę można zmienić lub wycofać w ustawieniach cookies na Stronie albo w ustawieniach przeglądarki.
  4. W zakresie zbierania i przekazywania danych przez Piksel Meta Spółka i Meta Platforms Ireland Limited są współadministratorami. Dalsze przetwarzanie danych przez Meta odbywa się na zasadach opisanych w polityce prywatności Meta (facebook.com/privacy/policy). Zasady Google opisuje polityka prywatności Google (policies.google.com/privacy).
  5. Na podstawie danych zbieranych przez te narzędzia może dochodzić do profilowania w celach marketingowych. Profilowanie nie wywołuje wobec osoby skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na nią nie wpływa.

§16Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

  1. Dane mogą otrzymać podmioty, które świadczą usługi na rzecz Spółki, w szczególności dostawca hostingu Strony (Vercel Inc.), dostawcy asystenta USEK (Anthropic PBC, Eleven Labs Inc.), dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych (Google, Meta) oraz dostawcy poczty i systemów do obsługi zgłoszeń. Przetwarzają one dane na polecenie Spółki, na podstawie umów powierzenia.
  2. Część z tych podmiotów ma siedzibę w USA. Dane są przekazywane na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

§17Prawa osób i kontakt

  1. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, sprzeciwu oraz wycofania zgody, na zasadach opisanych w §9.
  2. W sprawach ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem administracja@uski.pl.
  3. Każdej osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).